Tess文章

客户炸了

 

业务员问题

 
3月份,小A从韩国老客户那边知道了一件事,一个从5年前就不合作的供应商在今年1月份联系了这个韩国老客户。
 
该供应商还打了跟5年前大货一样的样机寄给客户,包括: 软件,包材,印刷的内容都一样,还了底价。
 
客户收到样机感到非常震惊,一下子就炸了。
 
不过,客户更在意的是,小A和他们都不知道别家竟然生产了跟一模一样的东西。
 
客户非常困惑,现在要求小A针对此事情进行调查并给出正式的答复。
 
 

Tess答复

 
这个问题涉及到几个敏感点:客户信任、商业道德、知识产权、行业潜规则。
 
甚至,可能会牵扯到“你是否保护了客户商业机密”这类很有杀伤力的问题。
 
小A遇到的问题的核心已经和事实本身关系不大了,而是客户对小A的信任是否动摇,未来是否会继续跟他们合作。
 
客户最关心的问题是,

你是不是把我这款产品的资料给了别人?

所以,小A的答复如果不能做到逻辑清晰、合理推演,展示自己的专业性与责任感,最终让客户信服,结局会有点不妙。
 
针对小A的问题,我的建议如下:
 
1)是否应该跟客户说以前在他们家生产过?或者说以前外发过给他们工厂?他们给这个供应商做过2单,后面因为品质把控方面的原因找了别家。
 
答:如实说,不过要注意话术。

 

该供应商曾于X年前做过我们的订单,在合作过程中,我们发现了一些问题,在完成第二单后终止合作。

 

“我们当时已明确要求对方销毁相关模具和专属文件,如今看到他们竟未经授权复用旧资料,我们非常愤怒,也正在着手采取应对措施,找出市场上现存的用款产品,把整件事的来龙去脉弄清楚。

请放心,我们一定会给您一个满意的答复。如果这件事给您造成了损失,我们也会赔偿。”

 

 2)是否要给客户降价?客户有提到过说一些价格更低的供应商想跟他们合作。但是客户很注重双赢的,在很多年前就知道我们的价格比别人贵很多,对此,小A的初步的想法还是想给客户让利5%。 

答:可以降价,但说法要听上去体面一些。

“我相信您一直知道我们的价格比市场上一些供应商的价格贵,但贵司选择和我们合作,意味着您终给予我们极高的信任,所以,我们双方都清楚,这份信任源自产品稳定性以及核心价值观的一致。”

 

“考虑到未来的长期合作和这次事故对您造成的影响,我们愿意设定5%的回馈计划,以示诚意与歉意。”

3)跟客户的信任度还是有的,跟这个客户合作有持续8年了,这客户更关注的是我们对他们产品保密方面,未来,小A应该怎么改进跟工厂之间生产资料保密方面的工作呢?通常只签署合同,保密协议,现在看来,还是不够的。
 
答:只签个NDA是不够的,你们需要给客户一个可控的、具有执行力的保密机制

“我们计划对未来所有客户项目执行更为严格的‘项目级隔离机制’,并从流程、协议、技术三个层面全方位加强资料管控,让我们未来的合作更加安全、放心。”

具体的怎么执行,看你们内部的决定,我建议可以从4个层面做。
 
1.项目分层授权机制,工厂只能获得生产所需的资料。
 
2.采用合同+项目保密责任书,在普通NDA之外,为客户项目定制专项保密附件,细化违规后果。
 
3.所有打样文件加密标记,留有内部追踪编号,避免资料流出后无法追责。
 
4.工厂端内部签署“项目隔离承诺函”,要求工厂承诺此产品模具/印刷/结构等仅为该客户项目使用,禁止二次开发或再复用。
 
5.客户如有需要,可查看所有与该项目相关的供应链接触节点(哪家工厂、何时打样、何人对接),一切环节对客户透明,并且可以追溯。
 
祝小A顺利解决问题。
 
Tess
 
有问题请发到邮箱:ly-r@163.com

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