Tess文章
别把简单的问题复杂化!!!
业
务
员
问
题
事情是这样的,客户定制的产品面料上有一种花纹,做货之前发了面料样品给他们,客户收到后并没有提出异议。
正常情况下,客户确认面料后,我们会裁一个样版,再寄给客户确认。
但是,当时时间紧急,为了赶时间,看客户没有提出异议,我们就把面料全部裁好了。
没想到客户看到样品后,忽然说面料上的花纹是横向的,他们要求全部竖向。
如果全部改,我们给他定的面料都不能用了,且年前供应商停工生产不了,年后交不了货。
我认为这个问题不全是我们的责任。
1-客户事前没提有横竖的要求。
2-我们自己也确实也有问题,不应该在客户二次确认之前就把面料全部裁好。
但客户认为我们全责,且态度强硬,
我实在是没办法了,能想到的求助人也只有Tess您了,如果您遇到了这样的情况,会怎么办呢?
小R
Tess回复
这个问题很简单,一个不说,一个不问,简单粗暴的解决办法就是各打五十大板。
但是,凭心而论,工厂的责任更大一些,至少没有表现出成熟的外贸企业应该表现出来的做事水准。
特别是在客户那边是新人对接的情况下,小R没有起到一个有经验的外贸业务员应该有的引领作用。
最基本的,客户都没确认样品,你们急着做什么大货?
小R说当时时间很紧,为了按时交货才这么做的。
问题是,客户又没有明确说为了赶时间不用确认样品,你们就自作主张,先把所有的面料都给裁了,那后续出问题了,关客户什么事?
请记住,客户口头上的急都不是真急。
再者,花纹在视觉效果上的不同,会直接影响后续的销售,工厂只觉得自己赶紧把货卖出去,客户呢?
如果小R处在客户的位置,大概就不会觉得自己很委屈了。
越是急的时候,越是最容易出错的时候。
客户催得越急,业务员越要稳住,越要把所有的事情都搞清楚,要不然,订单一旦出问题,那点利润还不够赔钱的。
说下解决方案。
如果是我遇到了这件事,会先搞清楚为什么客户要求花纹一定要竖向,因为在解决问题的时候,必须从根源上去着手。等知道原因后,会给客户出一套解决方案。
比如,如果客户说横向花纹不利于销售,我会做一个竖向花纹的营销策略,并承当营销费用。
同时,一定要强调并让客户明白,这件事双方都有责任,但你们会先抛开扯皮,在不让客户有任何损失的情况下,尽力去解决问题。
另外,工厂的态度一定不能表现出一丝一毫的卑微,要不卑不亢,我有问题我承担,但你们随意把责任全扣到我头上,达到一种绵里藏针的感觉。
最后,不得不再说一句,工厂这边的表现实在是一言难尽。
像本文中的案例,完全可以有更完美的解决方案,既然面料已经确认了,客户也要赶时间,业务员只要把裁好的一个样品的图片发给客户看就行了。
给客户在线发张图片和重新寄样一对比,时间差不就争取回来了?
这个时候,如果客户提出来花纹的方向有问题,工厂完全可以马上更正,按照客户的意思来。
可惜业务员采取了自以为是的方法,结果给自己挖了个坑。
最坏的结果就是,客户坚决不接受横向花纹,在这种情况下,如果工厂还想保住客户,就认栽吧。
不过,如果客户已经付了定金,最坏情况出现的概率比较小。
这件事,算是个教训。
最后的最后,我想说的是,小R很嫩,很容易被人带偏。
佣金,翻旧账这些东西,对方一提出,就应该马上把球给踢回去,告诉他们这些事和本次的问题毫无关系,不要再说了,而不是被对方牵着鼻子走。
祝早日解决问题。
Tess